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Fase de reportaje y diseminacion
Introducción
El proposito de este capitulo es de familiarizarse con los principios y procedimientos relacionados con la preparacion del reporte/informe de Interrogacion.
El reporte de la informaci�n obtenida, es el alma del proceso interrogatorio; la informaci�n mas critica que el interrogador pueda obtener, no tiene ningun valor a menos que sea reportada.
Un informe de interrogaci�n es una declaraci�n (oral) escrita de la informacion obtenida a travez del interrogatorio.
El proposito de dicho informe es el de reportar/diseminar informacion a personas o agencias interesadas para su uso inmediato (al igual que para su registro y uso futuro).
A. PRINCIPIOS DE REDACCION DEL INFORME
Se recomienda que cada informe de interrogatorio se adhiera a los siguientes principios:
1. PRECISION: La informaci�n que se incluye en el informe, debe ser fiel copia de esa obtenida de la fuente.
2. BREVEDAD: El informe debe ser breve y consiso, se debe proveer toda la informaci�n; sin embargo se debe evitar el uso de fraseologia florida o rimbombante palabras necesarias).
3. CLARIDAD: Hay que tener presente que jamas se sacrificara "Claridad" por obtener "Brevedad". Para lograr claridad en su informe se debe proceder de la siguiente manera:
- Usar oraciones simples.
- Usar lenguaje simple, sencillo y comprensible.
- Evitar abreviaturas y terminos poco comunes.
- Usar gram�tica correcta.
- Evitar expresiones vagas, insignificantes y totalmente ambiguas.
- Usar oraciones tem�ticas al inicio de cada paraf�.
4. COHERENCIA: Las ideas se deben expresar en un patr�n logico. Los puntos que guardan relaci�n, se deben colocar en una secuencia ordenada.
5. INTEGRIDAD: Es impresindible que el interrogador haga una clara indicaci�n en cuanto a los temas cubiertos durante el interrogatorio; muy en particular sobre temas principales; los cuales hayan recibido respuestas negativas. Evitando de esta manera, la duplicaci�n de esfuerzos o de tecnicas ineficaces durante interrogatorios posteriores.
6. OPORTUNIDAD: Esta fase del reporte lleva gran prioridad, debido a que hay informacion (tactica) que resulta ser perecedera, raz�n por la cual se debera diseminar a los usuarios inmediatamente.
B. PREPARACION DEL INFORME: La preparacion del informe de interrogaci�n encierra varios detalles de redacci�n los cuales proporcionan uniformidad y comprensi�n a los mismos.
1. PARRAFOS: Se deben organizar los parrafos tal como lo requieren las disposiciones del PON de su Unidad en relaci�n a las reglas de ort�grafia y gram�tica.
2. LETRAS MAYUSCULAS: Los nombres de Paises, al igual que apellidos de personas, deberan ser escritos con letras mayusculas. EJEMPLOS: Barranquilla, Columbia.--- Jose Gonzales.--- En caso de que los apellidos son dificiles de distinguir tales como los orientales, se recomienda usar letras may�sculas por completo (LUNG CHING FUNG).
3. ABREVIATURAS: El uso �necesario de abreviaturas en el texto (escrito) original ahorra muy poco tiempo al interrogador. Por lo contrar�o causa que el lector pierda tiempo tratando de seguir los pensamientos expresados. a. Las abreviaturas y simb�los militares, son aquellas oficialmente aceptadas y reconocidas y deben ser utilizados solamente si sirven un proposito, tal como evitar la repetici�n de nombres, lugares, etc. b. Abreviaturas explicadas son aquellas (que no son universalmente reconocidas) en que al inicio del reporte el interrogador utiliza la oraci�n o frase completa, y a la vez explica que y como va a ser abreviado.
4. GRUPO FECHA Y HORA: Hay que recordar que las fechas y horas se deben expresar como haya sido previamente establecido por su comando. Recomendamos que se expresen de la siguiente manera: "5 de Mayo de 1987 a las 1500 horas" se puede expresar como: (O5l500Z MAYO 87).
5. COMILLAS: Las comillas se deben de utilizar en ocaciones muy particulares, para repetir algo de manera textual o traducci�n exacta cuando se teme que pueda existir alguna mala interpretacion de dicha informacion. Tambien se utilizan comillas para enfatizar sobre algun topico en particular, o para indicar algun termino extrano que se menciona por primera vez en dicho informe o reporte.
6. NOMBRES GEOGRAFICOS (paises): La ort�grafia utilizada en el reporte o informe debe de ser igual a la utilizada por el pais en menci�n. De igual forma se recomienda que sus primeras letras sean "letras capitales" (ejemplo: COSTA RICA).
7. NOMBRES DE PAISES O LUGAERS (REPETIDOS): Nombres de paises o lugares deberan de ser copiados exactamente como el pais los usa y a la vez seran repetidos (dentro del contexto del reporte) cuantas veces sea necesario.
8. CAMBIOS EN NOMBRES (DE PAISES O LUGARES): Siempre que el interrogador sepa o sospeche algun cambio, debera incluir un relato (dentro del reporte) que explique lo acontecido.
9. NOMBRES DESCONOCIDOS: Cuando se trate de nombres de paises los cuales no aparecen en ningun material de referencia; entonces el interrogador tratara de que la fuente le identifique paises adjacentes al mismo para utilizarlos como una referencia dentro del reporte. Ejemplo: "CARTAGENSA" no aparece en ninguna de nuestras referencias, sin embargo la fuente asegura que esta pequena ciudad nueva esta ubicada a cinco (5) kilometros suroeste de la ciudad de Barranquilla, Columbia.
10. NOMBRES DE ORGANIZACIONES: Hay que ser muy cuidadoso cuando se mencionan nombres de organizaciones, unidades tacticas, agencias, departamentos, y programas$ etc. Es muy esencial que los usuarios sean previstos de dichos nombres tal como son utilizados, salvo en aquellas ocaciones en que dicha denominaci�n ya tenga una traducci�n oficialmente conocida y aceptada.
11. LAS UBICACIONES: Estas deben de anotarse con el mas alto grado de precisi�n. Siempre que sea posible, se debe dar dicha ubicaci�n con coordenadas. Recordando siempre que el numero de dijitos usados indicara/determinara la precisi�n con la cual se senala dicha ubicacion. Habran momentos en que solamente existen nombres (en lugar de mapas y coordenadas) de ubicaciones, en ese caso habra que utilizar nombres de calles, ciudades, barrios y de edificios para ser lo mas preciso posible.
12. UNIDADES DE MEDIDAS: Por lo general el sistema metrico es el que utilizan casi todos los paises del mundo (con excepcion de algunos pa�ses orientales) por consiguiente se recomienda que sea este el utilizado cuando estamos refiriendonos a tamanos, distancias, alturas, etc. Habran instantes en que tendra que darle esta informaci�n al usuario tal como lo recibio de la fuente (en lugar de tratar de convertirla al sistema metrico). Las unidades de medida pueden abreviarse: 10mm, 10km, 10g, 10kg.
13. CALIBRES DE ARMAS DE FUEGO: Es una practica normal citar calibres de armas en general en "milimetros" por consiguiente es recomendable que en el informe se utilice el sistema de milimetros.
14. DESIGNACIONES DE UNIDADES MILITARES/PARAMILITARES: El termino "Militar" es el que aplicamos a los Ej�rcitos, Armadas, Infanter�a de la Marina y Fuerza aerea. El termino "Paramilitar" es el termino que se le aplica a organizaciones, frecuentemente uniformadas que no sean, Armada, Ej�rcito, infanter�a de Marina o Fuerza Aerea. Aparentemente son las que no estan oficialmente reconocidas como fuerzas armadas constituidas.
15. OTRAS CONSIDERACIONES: Al informar los resultados de un Interrogatorio, el Interrogador debe asegurarse que el informe sea una descripci�n precisa, y consisa de la informacion obtenida.
